miércoles, 28 de octubre de 2015

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL


Operaciones básicas en excel

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Suma de celdas individuales

Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.



Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen




Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.




Resta


Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.





También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación




MULTIPLICACIÓN



Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.




Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación

Exponencial

Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.


Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación

EXCEL



            ¿QUE ES EXCEL?

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.

 Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.

Rango: es la selección de  dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
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c  COMO ESTA CONFORMADA UNA HOJA DE EXCEL

Esta conformada por hojas.
Las hojas de excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.

Las filas y columnas en la hoja de cálculo, bien sea Excel,  conforman las denominadas celdas que es en donde escribes los datos.
Las filas están representadas por números,desde 1 hasta más de un millón de filas y las columnaspor letras, desde la A hasta más de dieciséis mil columnas, (versiones Excel 2007 y superiores).
Para trabajar cómodamente en la hoja de cálculo te recomiendo aprender a ocultar filas y columnas según tu necesidad sobre todo en hojas electrónicas muy extensas.

CUANTAS HOJAS PUEDE TENER  UN LIBRO DE EXCEL:
255
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información.
No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).


ACTIVIDAD REALIZADA EN CLASE DE EXCEL










domingo, 18 de octubre de 2015

TABLA DE CONTENIDO

 COMO ELABORAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Solo se necesitan unos pocos pasos sencillos para crear tu tabla de contenidos automatizada en un documento Word. Es mucho más fácil de lo que piensas y te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. Además, puedes controlar la tabla a través de clics para llegar directamente a una sección en particular.

PASOS:


Create a Table of Contents for a Word Document Step 1

1
Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio para la tabla.



Create a Table of Contents for a Word Document Step 2


2
Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de referencias que se encuentra en la parte superior de la página.




Create a Table of Contents for a Word Document Step 3

3
Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca en el espacio vacío de tu documento, esta es tu tabla de contenidos.



Create a Table of Contents for a Word Document Step 4
4
Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el cursor sobre el inicio de los mismos.

Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto". Se encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si la sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un subsubencabezado; esto lo puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú desplegable (siendo el nivel 1 para el encabezado principal y el nivel 3 para el subsubencabezado).

Create a Table of Contents for a Word Document Step 5



  1. Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.
    Create a Table of Contents for a Word Document Step 6
7
Abre nuevamente la pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los encabezados que deseas que estén en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón "actualizar tabla" que se encuentra justo debajo del botón "agregar texto".









sábado, 17 de octubre de 2015

CARNE COMBINADO

QUIZ

Realizar una base de datos con 20 registros los cuales debe llevar nombre completo, cédula, cargo, departamento, foto y crear por combinación de correspondencia los 20 carne de trabajo.













INSERTAR TABLAS



PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA EN WORD

Una buena tabla en tu documento puede ayudar a hacer que tus datos se destaquen ante tus lectores, y agregarla es muy fácil. Tienes una variedad de opciones para personalizar el aspecto y funcionalidad de tus tablas, y puedes incluso escoger entre plantillas prediseñadas para que la creación de tablas sea completamente sencilla. Sigue esta guía para aprender cómo hacerlo.


Insert a Table in a Microsoft Word Document Step 1
1
Abre Word, o el documento en el que deseas insertar una tabla. Puedes insertar tablas en cualquier versión de Word.




Insert a Table in a Microsoft Word Document Step 2
2
Posiciona el cursor en la zona en la que quieres insertar la tabla. Haz clic en el botón "tabla", ubicado bajo la pestaña "insertar". En Word 2003, haz clic en el menú "insertar" y luego selecciona "tabla".
  • Para mejores resultados de formato, coloca la tabla entre párrafos, o en su propia línea.

Insert a Table in a Microsoft Word Document Step 3
3
Escoge tu método para insertar la tabla. En Word 2007, 2010, y 2013, tienes varias opciones diferentes cuando se trata de insertar una tabla en tu documento. Aparece un cuadro de diálogo cuando haces clic en el botón "insertar", que te permite escoger entre los siguientes métodos:
  • Usa la cuadrícula para hacer una tabla. Puedes insertar la tabla utilizando la cuadrícula en la que los cuadrados representan el número de filas o columnas que quieres tener en tu tabla. Simplemente arrastra el ratón sobre la cuadrícula y haz clic luego de seleccionar el número de cuadrados necesarios.
  • Abre el menú "insertar". Este menú te permite especificar el número de filas y columnas que quieres en tu tabla, así como el ancho de las columnas. Puedes establecer que el ancho se ajuste automáticamente al contenido de tus celdas, o establecer una medida fija. Haz clic en "ok" para insertar la tabla.
  • Inserta una hoja de cálculo de Excel. Haz clic en "hoja de cálculo de Excel" si deseas insertar una tabla que te permita manipular los datos como en Excel (por ejemplo: fórmulas y filtros). Haz un clic fuera de la tabla si quieres trabajar con el documento en sí.
  • Usa plantillas de tablas prediseñadas. En las versiones más nuevas de Word, puedes hacer clic en "tabla rápida" si quieres usar plantillas de tablas prediseñadas. Simplemente reemplaza los datos de la muestra con tus datos.






CARTA COMBINADA



 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA



Realizar  una carta dirigida a 10 empleados, donde se le informa que le adeuda a la empresa el 40% de su salario del ultimo mes por la mala liquidación, se le pide disculpas y se le explica como se hará la deducción.












PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA


COMBINAR CORRESPONDENCIA


La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.


Pasos para combinar correspondencia




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Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:



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Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:


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Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:


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Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:


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Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

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No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece  el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:


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En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:


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En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

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Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

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Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar


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Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.


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Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:


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Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

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Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:

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Paso Seguido damos siguiente Monografias.comen la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de Monografias.compodemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:




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Damos clic en la opción Siguiente:

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Damos clic en la opción editar cartar individuales:


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En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
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Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:


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