COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
Paso Seguido damos siguiente
en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de 
podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:
Damos clic en la opción Siguiente:
Damos clic en la opción editar cartar individuales:
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:
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